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Workflows & Automatisations
Des processus clairs qui déclenchent les bonnes actions au bon moment : relances, assignations, rappels, notifications, suivi client, reporting et coordination interne.
La plupart des PME avancent avec des outils séparés, des fichiers manuels et des suivis dispersés. Seyvo remet de l'ordre : on cartographie, on simplifie, puis on construit le système qui tient vos opérations ensemble.
Les clients, les tâches, les suivis et les documents vivent à plusieurs endroits. Résultat : votre équipe perd du temps à retrouver, recopier et valider l'information.
Un outil ajouté ici, un formulaire là, un tableur pour compenser. À force d'ajouter des morceaux, personne ne voit plus le système complet.
Relances clients, assignations, rappels, rapports, confirmations et mises à jour peuvent être structurés pour se déclencher au bon moment, sans dépendre de la mémoire de chacun.
Les données existent, mais elles ne racontent pas encore l'histoire complète : performance, suivi client, ventes, opérations, charge d'équipe et priorités.
Pas seulement un site web. Pas seulement une automatisation. Des systèmes pensés pour votre façon de travailler : outils internes, portails, CRM, formulaires, workflows, tableaux de bord et intégrations.
Des processus clairs qui déclenchent les bonnes actions au bon moment : relances, assignations, rappels, notifications, suivi client, reporting et coordination interne.
Des assistants connectés à votre réalité d'affaires pour aider l'équipe à répondre plus vite, qualifier les demandes, retrouver l'information et préparer les prochaines actions.
Connexion de vos outils existants pour centraliser les données importantes, réduire les doubles saisies et garder une information propre entre vos systèmes.
CRM, portail client, espace équipe, système de réservation, gestion de dossiers ou plateforme interne — construits autour de vos opérations réelles.
Tableaux de bord simples pour suivre les bons indicateurs : ventes, clients, tâches, revenus, charge d'équipe, délais, performance et objectifs.
Analyse de vos outils, processus, coûts, risques et irritants pour définir quoi garder, quoi connecter, quoi simplifier et quoi construire.
Seyvo n'impose pas une seule méthode. On choisit les outils selon votre réalité, votre budget, vos données et votre équipe — puis on les organise dans une architecture claire.
Quand les outils standards atteignent leurs limites, on développe des solutions solides qui deviennent une vraie fondation pour vos opérations.
Portail membre, dashboard interne, espace collaborateur — Next.js, React, Supabase. Rapide, sécurisé, scalable.
APIs REST ou GraphQL pour connecter vos systèmes, exposer vos données ou alimenter des outils tiers.
Quand les solutions existantes ne correspondent pas à votre processus unique, on construit exactement ce qu'il vous faut.
Un assistant interne relié à vos documents, procédures et données pour accélérer le support, les recherches et les décisions simples.
On connecte, étend et automatise vos outils existants plutôt que de tout remplacer quand ce n'est pas nécessaire.
Une approche claire : comprendre vos opérations, définir la bonne architecture, construire par étapes, livrer proprement et rendre votre équipe autonome.
Cartographie de vos processus, outils et points de friction. Identification des gains rapides et structurels. Zéro engagement, 100% concret.
Stack, intégrations, agents, workflows — tout conçu avec vous avant le premier bout de code. Vous validez chaque décision technique.
Construction par sprints avec accès à un environnement de test en temps réel. Vous voyez le système évoluer, pas après des mois de silence.
Installation sur votre infra, formation complète de votre équipe, transfert de tous les accès. Objectif : vous n'avez plus besoin de nous.
Un bon système ne sert pas seulement à automatiser. Il rend l'entreprise plus lisible, plus rapide et plus constante dans l'exécution.
Onboarding, suivis, facturation, demandes clients et tâches internes suivent un chemin clair, avec moins d'oublis et moins d'improvisation.
Les informations importantes sont centralisées, reliées et transformées en actions, rapports ou vues utiles pour votre équipe.
On privilégie des systèmes où les accès, les données et les responsabilités sont clairs, avec une base technique propre et durable.
Des vues centralisées pour suivre ventes, clients, opérations, finances, tâches et performance sans reconstruire les chiffres à la main.
En gardant les bons outils, en supprimant les doublons et en construisant ce qui manque, l'entreprise réduit les pertes de temps et les dépenses inutiles.
Seyvo accompagne surtout les entreprises qui ont besoin d'une meilleure structure interne, d'un meilleur suivi client et d'une exécution plus fiable.
Suivi des demandes, soumissions, chantiers, équipes terrain, documents, sous-traitants et relances clients.
Suivi client, inventaire, commandes, demandes de service, campagnes, retours et tableaux de bord commerciaux.
Réservations, rappels, dossiers, formulaires, suivis administratifs, portails clients et coordination d'équipe.
Suivi des factures, rapports, rapprochements, documents, validations internes et intégrations comptables.
Onboarding, suivi de progression, portails membres, documents, communications et automatisations administratives.
Suivi des commandes, inventaire, fournisseurs, échéances, documents, opérations terrain et reporting interne.
Des questions sur notre approche, notre processus ou nos technologies ? Voici ce qu'on nous demande le plus souvent.
Une agence web livre souvent une vitrine. Un outil d'automatisation règle un petit morceau. Seyvo regarde l'ensemble : opérations, données, clients, équipe, workflows et plateformes. Ensuite, on construit ou connecte ce qui manque pour créer un vrai système.
Pour un workflow ou une amélioration ciblée, on peut avancer rapidement. Pour une plateforme complète, le délai dépend de la complexité, des intégrations et des rôles utilisateurs. Dans tous les cas, on travaille par étapes visibles et validées.
Non. La formation fait partie de chaque projet. On s'assure que votre équipe peut opérer, modifier et étendre les systèmes qu'on déploie — sans avoir besoin de nous rappeler pour chaque petite modification. L'objectif est votre autonomie complète.
Oui — c'est même notre point fort. On analyse votre stack actuel (HubSpot, QuickBooks, Shopify, Google Workspace, etc.) et on les connecte plutôt que de tout remplacer. On ne recommande un remplacement que quand c'est vraiment justifié par le ROI.
On commence par une discussion pour comprendre votre réalité, vos irritants et vos priorités. Ensuite, on propose une approche claire avec un périmètre précis. Chaque projet est validé avant de démarrer.
La sécurité est intégrée dès la conception : rôles, permissions, accès, sauvegardes, choix d'hébergement et bonnes pratiques. L'objectif est de bâtir un système fiable, pas seulement rapide à livrer.
On est basés à Montréal mais on travaille avec des clients partout au Canada et au Québec. La majorité de notre travail se fait à distance avec des rencontres (virtuelles ou en personne pour les clients Montréal) aux étapes clés du projet.
Une conversation simple pour comprendre votre réalité, identifier les points de friction et définir ce qui doit être structuré, automatisé ou construit en priorité.